Karen Viviana Quiñones
Asistente
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Tiene como función hacer seguimiento y control financiero de los proyectos y recursos internos de la Oficina de Investigación, Desarrollo e Innovación.
Dentro de sus principales funciones se encuentran:
- Monitorear el sistema de información técnica y financiera.
- Realizar apertura a las convocatorias institucionales.
- Sistematizar los proyectos de las convocatorias internas.
- Recibir , filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del sistema de investigación
- Redactar y revisar documentos administrativos correspondientes a investigación
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales
- Generar el orden del día para las reuniones con e objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente
- realizar acta durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo.
- Realizar seguimiento y control a los recursos de las convocatorias internas y externas.
- Redactar y entregar documentos a la comunidad universitaria que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento
- Apoyar la organización del encuentro Institucional de Semilleros.
- Apoyar la organización de los planes de capacitación.
- Realizar seguimiento y control a los desembolsos de los proyectos a través de la plataforma para revisión y aprobación de la vicerrectora administrativa y financiera.
