Asistencia Administrativa

Karen Viviana Quiñones

Asistente

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Tiene como función hacer seguimiento y control financiero de los proyectos y recursos internos de la Oficina de Investigación, Desarrollo e Innovación.

 

Dentro de sus principales funciones se encuentran:

  • Monitorear el sistema de información técnica y financiera.
  • Realizar apertura a las convocatorias institucionales.
  • Sistematizar los proyectos de las convocatorias internas.
  • Recibir , filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del sistema de investigación
  • Redactar y revisar documentos administrativos correspondientes a investigación
  • Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales
  • Generar el orden del día para las reuniones con e objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente
  • realizar acta durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo.
  • Realizar seguimiento y control a los recursos de las convocatorias internas y externas.
  • Redactar y entregar documentos a la comunidad universitaria que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento
  • Apoyar la organización del encuentro Institucional de Semilleros.
  • Apoyar la organización de los planes de capacitación.
  • Realizar seguimiento y control a los desembolsos de los proyectos a través de la plataforma para revisión y aprobación de la vicerrectora administrativa y financiera.