Desde la Fundación Universitaria de Popayán continuamos fortaleciendo nuestro proceso interno de calidad con miras a la mejora institucional, por ello te invitamos a conocer cómo debes gestionar las actas de reuniones FUP.
De acuerdo a nuestro proceso de Calidad, nuestra Institución cuenta con el formato FO-GC-001 Acta de Reunión Institucional V7, documento al cual puedes tener acceso desde nuestro espacio virtual ISO Calidad.
Ingresa aquíSigue los pasos y gestiona el acta de reunión correctamente:
- Descarga el formato FO-GC-001 Acta de Reunión Institucional V7.
- Diligencia todos los campos del formato, preferiblemente de forma digital.
- Redacta la lista de asistencia con las personas convocadas y verifica si asistieron o no.
4. Escribe la agenda que se tiene prevista abordar en la sesión.
5. Describe los hechos presentados en la reunión y las decisiones tomadas en la misma.
6. Escribe los compromisos adquiridos durante la sesión, el responsable y la fecha del cumplimiento.
7. Diligencia la fecha del seguimiento de los compromisos, de no tener compromisos escribir No Aplica.
8. Cada participante debe revisar el acta y firmar la aprobación de esta.
9. El acta no debe tener enmendaduras.
10. Recuerda que las áreas implicadas deben tener copia del acta realizada.
