Mecanismos Internos de Supervisión Control y Vigilancia
La Fundación Universitaria de Popayán en cumplimiento de las disposiciones legales expedidas por el Gobierno Nacional y de sus propios Estatutos aprobados por el Ministerio de Educación Nacional mediante Resolución del 018727 del 7 de diciembre de 2018, tiene como el máximo órgano de Dirección y Gobierno de la Institución, a la Asamblea General y entre sus funciones está el ejercer el control interno de la misma.
De una parte, la Institución cuenta con la Revisoría Fiscal y de otra con la Oficina de Control Interno.
Revisoría Fiscal
La Revisoría Fiscal es elegida por la Asamblea General y sus funciones son:
- Examinar las operaciones, inventarios, comprobantes de las cuentas y todo lo relacionado con los documentos y soportes de los mismos, en atención al cabal cumplimiento de la labor Fiscalizadora.
- Verificar por lo menos una vez al mes, arqueo de caja con la presencia del Vice-Rector Administrativo.
- Verificar la custodia y conservación de los valores y bienes de la Fundación.
- Examinar los balances de la Fundación y practicar las inspecciones contables de las diversas dependencias.
- Cerciorarse de que las operaciones financieras o contables que se ejecuten por cuenta de la Fundación, están conforme con los Estatutos, las disposiciones de las directivas y las normas legales.
- Refrendar con su firma los balances de la Fundación.
- Presentar informes por escrito a la Asamblea sobre el cumplimiento de sus funciones.
- Convocar a reunión extraordinaria de la Asamblea General en los casos en que por Ley, estatutos o reglamentos está‚ autorizado para hacerlo.
- Ejercer control sobre las operaciones financieras de la Fundación para los pagos respectivos.
Oficina de Control Interno
la Oficina de Control Interno – OCI de la Fundación Universitaria de Popayán, es la instancia encargada de asesorar a la Rectoría en el mejoramiento del proceso administrativo, la evaluación de los lineamientos establecidos y la implementación de los correctivos necesarios para el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.
La Oficina de Control Interno – OCI de la Fundación Universitaria de Popayán tendrá como fin general proporcionar un grado de seguridad razonable en las operaciones de la Institución y brindar los elementos necesarios para construir y fortalecer el Sistema de Evaluación y Control, por medio de un modelo que determine los parámetros necesarios (autogestión) en pro del establecimiento de acciones, políticas, métodos, procedimientos, mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura del mejoramiento continuo (autorregulación), en la cual cada uno de los colaboradores, se constituyan en parte integral del mismo (autocontrol).
Funciones y Responsabilidades de la Oficina de Control Interno
Serán funciones y responsabilidades de la Oficina de Control Interno – OCI de la Fundación Universitaria de Popayán, las siguientes:
- Acompañar y asesorar en la gestión de la Rectoría.
- Verificar y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los controles establecidos mediante las Auditorías Internas.
- Fomentar una cultura del autocontrol en la organización.
- Efectuar auditorias para verificar que los controles estén adecuadamente establecidos e informar y proponer acciones de mejoramiento en las instancias pertinentes.
- Proporcionar un método de auditorías basadas en riesgos, así como gestionar respuestas adecuadas a dichos riesgos dentro de unos niveles aceptables.
- Constituir una oportunidad para ampliar el alcance de control interno más allá de la
- información financiera, a otras formas de presentación de la información, operaciones y
- objetivos de cumplimiento; basado en cuatro enfoques (financiero, académico, administrativo y tecnológico)
- Eliminar controles ineficientes, redundantes o inefectivos que proporcionan un valor mínimo en la reducción de riesgos para la consecución de los objetivos de la entidad.
- Proponer modificaciones a planes y procedimientos.
- Coadyuvar a la Rectoría en la implementación de diversos procedimientos de seguimiento y control que permitan un adecuado cumplimiento de los compromisos frente a los organismos gubernamentales de control y vigilancia.
- Fomento de la cultura del autocontrol, autogestión y autorregulación al interior de los procesos y procedimientos institucionales.
- En general, todas aquellas de su propia naturaleza que garanticen el cumplimiento de los objetivos y la misión de la Fundación Universitaria de Popayán y las que le sean delegadas por las autoridades competentes.
Ubicación: Claustro San José 1er piso.
Teléfono: (+57) (602) 8323223 Ext. 1041
E-mail: controlinterno@fup.edu.co
Responsable: Jefe de la Oficina de Control Interno
