Ceremonia de Graduación
Conoce los aspectos generales sobre la ceremonia de Grado y de otros aspectos importantes relacionados de manera previa y posterior al acto solemne.
Homenaje previo
En honor a nuestros Graduandos realizaremos un homenaje previo a la ceremonia pública de graduación, a cargo de la oficina de Egresados, con participación de la Secretaría General, en el que se socializará información relevante.
Toga
Fue mediante la Resolución No.118 del 15 de diciembre de 2022 que institucionalizamos el uso de la toga como investidura académica en nuestras Ceremonias públicas de Graduación, por cuanto su uso es de obligatoria observancia para participar de este acto solemne.
Para efectos de lo anterior, todo Graduando deberá atender el siguiente tramite:
- La toga se entregará en calidad de alquiler, donde la Institución asumirá los gastos de la misma.
- El proveedor realizará la toma de medidas a cada Graduando cuando en los horarios y fechas indicadas por cada programa.
- El día de la Ceremonia, los proveedores de las Togas estarán ayudando en la organización de la misma, dos horas antes del acto. Todo Graduando deberá llegar como mínimo con una hora de anticipación para evitar inconvenientes en la organización del día.

Registro de Acompañantes
La Ceremonia de Graduación se realizará con la presencia del Graduando y DOS (02) acompañantes, los cuales deberán ser registrados a través del portal de Estudiantes SIRES.
Para ello, el Graduando deberá tener activo su correo electrónico institucional y los nombres completos y número de identificación de sus acompañantes. Una vez realizado el registro el Graduando recibirá en su correo institucional los tickets que de forma individual deberán presentar sus acompañantes el día de la Ceremonia. Estos son personales e intransferibles. Además, no podrá hacer modificaciones de los datos de sus acompañantes.
Para permitir el ingreso al acto, se requerirá la presentación del ticket generado, el cual deberá ser presentado por el Acompañante, en dispositivo móvil o impreso en papel, junto con su documento de identificación. No se permitirá el ingreso de quien no cumpla con lo dispuesto.
La Institución prohíbe el registro de niños menores de 7 años. A partir de dicha edad, toda persona es considerada como Acompañante y todo infante menor de 18 años deberá ser registrado como tal quedando bajo la responsabilidad del otro acompañante, que deberá ser mayor de edad, mientras se encuentren en las instalaciones de la Institución.
Haz el registro de tus acompañantes aquí
Si el Graduando tiene dificultad para ingresar a la plataforma podrá solicitar apoyo al siguiente correo electrónico soporte.sires@fup.edu.co para resolver durante el tiempo que esté activo el registro.
Ceremonia de Grado
La Institución llevará a cabo varias Ceremonias de Graduación atendiendo el aforo de los auditorios. Para el ingreso al acto protocolorario, tanto los Graduandos como los acompañantes tienen una hora límite de ingreso.
Hora de inicio: Es fundamental la puntualidad tanto del Graduando como de sus acompañantes, y por respeto al acto solemne no se permitirá el ingreso después de las horas que estrictamente se han determinado. En caso de llegar tarde tanto los Graduandos como los Acompañantes, no podrán ingresar y el título será entregado una vez terminada la ceremonia.
Ubicación en el auditorio: Los acompañantes deberán ubicarse en los espacios destinados para ellos y los Graduandos se organizarán de acuerdo a la marcha triunfal.
LOS GRADUANDOS Y ACOMPAÑANTES DEBERÁN GUARDAR RESPETO POR EL PERSONAL DE APOYO Y LOGÍSTICA Y ACATAR LAS INSTRUCCIONES BRINDADAS TANTO PARA EL INGRESO, LA PERMANENCIA Y EL RETIRO DEL AUDITORIO. EL PERSONAL ESTARÁ ATENTO PARA ATENDER CUALQUIER INQUIETUD.
Cobertura del acto y fotografías
Para los Graduandos que por algún motivo no puedan asistir de manera presencial, ellos, sus familiares, o demás personas interesadas, podrán acompañar el acto mediante la transmisión en vivo a través del Facebook Live de la Fundación Universitaria de Popayán.
La Institución cuenta con un equipo profesional de fotógrafos y camarógrafos autorizados exclusivamente para cubrir la ceremonia de grado, por tanto, queda prohibido el ingreso de personas no autorizadas. Todo Graduado en días posteriores a la ceremonia, recibirá en su correo electrónico un enlace para descargar las fotografías. Para mayor información se puede comunicar al correo electrónico egresados@fup.edu.co
