Dirigido a: Graduando Fundación Universitaria de Popayán
De: Secretaría General
Asunto: Información General – Ceremonias Públicas de Grado 05, 06 y 07 de octubre de 2023
Fecha emisión: 15 de septiembre de 2023
Apreciados Graduandos.
En nombre de la Fundación Universitaria de Popayán, les extendemos un cordial saludo y nuestras más sinceras felicitaciones por el logro académico que están por alcanzar.
Para la Institución la ceremonia pública de graduación constituye uno sus eventos más importantes, y por medio del presente comunicado se permite dar a conocer aspectos generales sobre la ceremonia de grado además de otros aspectos relacionados, así como la relación oficial de Graduandos.
Homenaje previo en honor a los Graduandos:
La Fundación Universitaria de Popayán en honor a sus Graduandos realizará un homenaje previo a la ceremonia pública de graduación, a cargo de la oficina de Egresados en el que se socializará información relevante. La programación de este evento se realizará a través de la página web y redes institucionales.
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Información sobre la Ceremonia de Graduación:
Toga:
- Su uso es de obligatoria observancia para participar de la ceremonia de graduación.
- La toga se entregará en calidad de alquiler y la Institución asumirá los gastos de la misma.
- En Santander: El proveedor realizará la toma de medidas a cada Graduando el día del homenaje en honor a los Graduandos.
- En Popayán: El proveedor realizará la toma de medidas desde el 18 hasta el 26 de septiembre en la siguiente dirección, carrera 27 A # 6 – 41, Bo. Santa Elena, Cel. 3136199893.
- El día de la ceremonia, los proveedores de las togas estarán ayudando en la organización de la misma, desde una hora y media antes del acto. Todo graduando deberá llegar con mínimo 1 hora de anticipación para evitar inconvenientes con su organización.
Registro de Acompañantes.
La ceremonia de graduación se realizará con la presencia del Graduando y Dos (02) Acompañantes, que deberán ser registrados por el Graduando a través del portal de Estudiantes SIRES (Sistema de Información de Registro Estudiantil). Plataforma que estará activa para estos efectos, desde el 19 hasta el 26 de septiembre de 2023.
Si el Graduando tiene dificultad para ingresar a la plataforma podrá solicitar apoyo en soporte.sires@fup.edu.co para resolver durante el tiempo que esté activo el registro.
Para el registro, el Graduando deberá tener activo su correo electrónico registrado en SIRES, y definido claramente quienes le acompañarán, sus nombres completos y número de identificación. Una vez realizado el registro no podrá hacer modificaciones, el Graduando recibirá al correo electrónico registrado en SIRES, los tickets que de forma individual deberán usar sus acompañantes, los cuales son personales e intransferibles.
La Institución para permitir el ingreso al acto, requerirá la presentación del QR contenido en el ticket generado, el cual deberá ser presentado por el Acompañante, en dispositivo móvil o impreso en papel, junto con la identificación. No se permitirá el ingreso de quien no cumpla con lo indicado.
La Institución prohíbe el registro de niños menores de 7 años, y aquellos mayores son considerados como acompañantes y deberán ser registrados como tales quedando bajo la responsabilidad de sus padres mientras se encuentren en las instalaciones de la Institución.
Ceremonia de Grado:
La Institución llevará a cabo varias ceremonias de graduación atendiendo el aforo de los auditorios. El Graduando podrá verificar su evento en la relación que se adjunta en la presente circular.
Ingreso: Es fundamental la puntualidad tanto del Graduando como de sus acompañantes, y por respeto al acto solemne no se permitirá el ingreso después de las horas que estrictamente se han determinado para cada ceremonia. En caso de llegar tarde tanto los Graduandos como los Acompañantes, no podrán ingresar y el título será entregado una vez terminada la ceremonia.
En Popayán los Graduandos deben ingresar por la entrada principal del Claustro San Camilo en la Cl. 8 # 9 – 51, en donde se le direccionará con los encargados de las Togas.
Los Acompañantes deberán ingresar por el parqueadero, portería trasera de la misma sede.
En Santander tanto los Graduandos como los Acompañantes ingresan por el parqueadero.
Ubicación en el auditorio: Los Acompañantes deberán ubicarse en los espacios destinados para ellos y los Graduandos se organizarán de acuerdo a la marcha triunfal.
Los graduandos y acompañantes deberán guardar respeto por el personal de apoyo y logística y acatar las instrucciones brindadas tanto para el ingreso, la permanencia y el retiro del auditorio. El personal estará atento para atender cualquier inquietud.
Cobertura del Acto y fotografías.
Para los Graduandos que por algún motivo no puedan asistir de manera presencial, ellos, sus familiares, o demás personas interesadas, podrán acompañar el acto mediante la transmisión en vivo a través del Facebook live de la Fundación Universitaria de Popayán.
La Institución cuenta con un equipo profesional de fotógrafos y camarógrafos autorizados exclusivamente para cubrir la ceremonia de grado, por tanto, queda prohibido el ingreso de personas no autorizadas. Todo Graduado en días posteriores a la ceremonia, recibirá en su correo electrónico un enlace para descargar las fotografías. Para mayor Información comunícate al correo egresados@fup.edu.co.
Las condiciones dispuestas en la presente circular están siendo informadas previamente al graduando para evitar que se presenten inconvenientes con el personal de apoyo y logística, se solicita respetuosamente atender cada disposición institucional.
Cualquier inquietud o duda sobre la información brindada mediante la presente circular deberá presentarse hasta un día antes de la ceremonia de grado, al correo electrónico grados@fup.edu.co o al WhatsApp 3244894952.
Descarga la Circular aquí